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            建材企業成本控制

             

            近年來我國國民經濟快速穩步發展,為建筑業發展提供了良好的發展環境和空間,建筑行業發展迅速,規模不斷擴大。但由于建筑行業的入行標準低,導致大量投資者涌入,企業數量急劇增加,市場競爭也日漸激烈,中國建筑業企業特別是中小建筑企業的處境更加艱難。中小企業經營規模有限、資金力量薄弱,缺乏核心競爭力,若要在市場中保持健康的可持續的發展,必須要有良好的成本控制管理體系。中小型建筑企業如何提高建筑工程成本管理與控制,是項目管理人員亟待解決的問題。

            一、國內建筑行業概況

            建筑業作為我國國民經濟的支柱產業,長期以來,在基礎建設、交通運輸、經濟發展等方面發揮著不可替代的作用,為推動國民經濟增長和社會全面發展發揮了重要作用。據統計從2003年到2013年,建筑業總產值由2002年18527.18億元增加到2013年的159313億元,年復合增長21.6%。建筑業增加值由6465.46億元增加到38995億元,年復合增長17.74%。2002年~2013年,建筑業增加值占GDP的比重穩定在5%~7%之間,成為拉動國民經濟快速增長的重要力量。同時,建筑行業累計平均從業人數從2003年2626.65萬人增長到2013年底4904.32萬人次。

            二、企業施工項目成本控制面臨的問題

            建筑企業施工成本對企業盈利能力以及競爭力的提高至關重要,但目前我國中小建筑企業在施工項目成本控制方面還存在著一些問題。

            1.缺乏預算管理意識,對成本控制意識薄弱

            相比于大型建筑企業,中小建筑企業能力較弱。對于建筑工程項目的招標承包過程,管理層往往更注重工程的數量而缺乏預算管理的意識。建筑企業的施工項目投資金額較大,一旦開始某個項目,材料、人工、機械都已投入,若因為特殊情況如委托方長期工程款拖欠導致施工企業資金緊缺無法正常進行此項目,再想撤回必定使施工企業損失重大。當前大多中小建筑企業對成本控制的主要關注點在財務領域特別是經濟利潤,忽略了成本控制帶來的潛在巨大收益,具體表現為忽視了前期項目的選擇、項目實施選址、規劃、設計成本及質量安全成本的控制,后期也沒有形成合理的反饋及成本控制,項目經理更多關心的是總體成本,缺少對于具體成本開支狀況的關注與分析。

            2.缺乏全過程、動態的成本控制

            一方面,建筑工程項目由于本身工期長、規模大、資金占用長的特點,使企業在工程實施中面臨諸多不可預見的困難和風險,如期間建筑材料的上漲、人工費用的上漲等,這些都會使企業的項目計劃及成本控制出現偏差。另一方面,目前大多中小建筑企業的成本控制在事前、事中控制方面不完善或執行力較差,施工期間負責人不加節制的消耗成本,沒有對工程進度跟進,對工程建設中途所遇到的成本問題缺乏關注,更是缺乏適時、動態的項目調整管理,很大程度上造成資本的損耗。

            3.企業缺乏高素質復合型人才

            中小企業管理者大多缺乏企業管理經驗,一些還缺乏財務會計知識。專業技術性人才的缺失是一方面,另外從事經濟管理的人才同樣嚴重不足,復合性人才更是少之又少。對于項目經理或有關負責人來說,不但要掌握工程施工方面的技能更需要熟悉成本預算及成本控制方面的專業技能,這才能很大程度上保證項目在取得高質量的同時做到項目成本的控制,由于這方面高素質人才的缺乏,限制了公司進一步發展及營業利潤的提高。   

            4.公司的管理缺乏規范化

            中小建筑企業大多為私人企業,工作流程不規范,缺乏完整標準的公司規程,沒有形成健全的成本監控體系。對于權責利分配不夠清晰和明確,部門與部門之間缺乏有效的溝通與交流,對成本失控的責任不明確,導致所有的損失和責任全權由公司承擔,不能將管理責任有效的落實到個人身上,責任成本管理基本是流于形式,從而使得成本失控卻無人問責。

            三、對中小建筑企業解決問題的幾點建議

            1.加強施工成本核算管理

            加強建筑企業施工成本核算工作,要對人工費、材料費、機械使用費、管理費用進行詳細的核算,強化企業成本核算和管理的基本工作,下面分別就三方面與施工費用直接相關的控制進行詳細分析。

            (1)直接材料成本控制

            項目施工階段,材料成本占整個工程項目成本的比重一般可達60%―70%,因此要合理控制材料采購等環節的成本,在保證質量的前提下減少成本損耗。材料采購時,要根據項目建設進度和各階段需求量進行適時限額采購,以降低存儲或可能發生的持有損失成本。采購環節中,公司采購部門管理者要選擇多家供應商,對其材料質量與價格進行對比評估,盡量選擇質優價廉的的材料,并與優質供應商建立長期戰略合作關系,維持上游供應鏈的適時持續供給,節約采購階段發生成本費用;運輸環節中,公司有關人員合理確定材料供應方的地理位置,在質量有保證、價格合理的前提下盡量選擇離項目施工位置較近的供應商,由此節約運輸成本和減少途中的材料損耗;項目施工階段,要對每個施工現場的所需材料進行合理的存放,避免出現二次搬運的現象,嚴格執行材料收發的規范記錄管理,盡量降低與施工不相關的材料消耗。

            (2)對施工設備的成本費用控制

            施工器械大多具有購入價格高、施工專門性強等特點,以工作量為基礎攤銷,在項目成本費用中占有一定比例,企業在項目實施過程中要合理高效的運用機械設備,控制施工設備的成本。一方面,根據有效的機械調度計劃安排生產,加強對施工設備操作人員的技術培訓,提高其操作技能,以提高設備的利用率;另一方面,建立健全施工設備的保養機制,安排專人進行維修、保養,降低設備施工發生的損耗;另外,對于特殊施工設備,企業可以采用向外界租賃的方式,取得設備的使用權,減少企業大規模的資金占用。

            (3)對人工成本的控制

            隨著建筑企業的不斷擴大對勞動力需求也加大,用工的薪資水平也不斷提高,人工成本費用由過去的平均7%上漲到了現在的15%左右,人工成本的控制理應得到充分重視。一方面,中小建筑企業應根據自身規模合理確定用工數量,優化施工流程、明確崗位設置,減少相關崗位的人員冗余;另一方面,要嚴格按崗位、按部門進行成本限額控制,將作業責任明確落實到個人并與個人績效相掛鉤,樹立施工人員的成本控制意識。

            2.建立健全內部控制制度

            建立有效的內部控制制度是達成目標成本縮減的有效機制,內控要求企業實行不相容崗位分離,權責分離等基本的內部牽制制度,可有效防止在項目招標、材料采購等階段出現相關人員為牟取個人利益而作出對公司整體不利的行為。如材料采購,供應商給予采購負責人個人折扣而導致公司以較高的價格購入施工材料或低質量材料的現象時有發生,若有效的實行了內部控制制度,將采購授權、記錄及材料保管分配給不同人員,就可以防范這類非必要成本的產生。

            3.提高工作人員素質,培育復合型人才

            員工是企業生產活動的直接參與者,提高企業員工素質,加強員工的成本控制意識,是企業成本控制可以得到有效實施的重要保障。企業應對項目施工人員進行專業技能培訓,將成本控制所能帶來的經濟利益和員工的自身利益結合起來,讓員工清楚的看到成本控制所能帶來的切身利益,從而自覺節約成本。另外,企業要對財務部門人員進行系統的培訓和教育,定期對財務人員進行相關的認定考核。復合型人才的缺乏,是限制中小企業發展的瓶頸之一,企業應當吸納和培養復合型人才,儲備多技能、高素質的管理人才。

            四、結束語

            在現今競爭激烈的市場上,建筑行業規模不斷擴張,企業之間可爭奪的利潤空間越來越小,這就迫使企業關注自身的生產活動,以減少成本,提高利潤空間,增強競爭力。中小型企業有效實施成本控制不僅可以提高企業利潤,還可以增強市場競爭力。

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